Tietosuoja
Laadittu 16.4. 2022
Henkilötietolain ja EU:n yleisten tietosuoja-asetusten mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterin nimi:
www.janinas.fi nettisivuston henkilörekisteri / Janinas Beauty Spa asiakasrekisteri
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö:
Janina Kettunen
p. 0504000916
Rekisterinpitäjä:
Janinas Beauty Spa Oy
Sörnäistenlaituri 5 L1
00540 Helsinki
Y-tunnus: 3306827-1
Puhelinnumero: 0503556699
Sähköpostiosoite: info@janinas.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Yrityksen tuotteiden ja palveluiden varaamiseen
Palveluiden ylläpitoon ja kehittämiseen
Tuotekehitys sekä markkinointi
Asiakasviestintä
Väärinkäytösten estämiseen sekä lakisääteisten velvollisuuksien hoito Oikeusperiaatteisiin kuten kirjanpito velvoitteisiin sekä raportointi velvoitteisiin. Sähköinen markkinointi perustuu suostumukseen.
Rekisteriin kerätään perustietoja kuten:
nimi
puhelin
sähköposti
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan ja laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa tarkoituksiin joihin henkilötietoja on kerätty. Säilytysaika riippuu kerätystä tiedosta. Kirjanpitolain mukaan laskutustiedot kuuden (6) vuoden ajan.
Rekisterin suojaus
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on suojattu teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä säilytetään vain sähköisessä muodossa. Tarvittavat paperitulosteet tuhotaan välittömästi ja asianmukaisesti. Rekisteriä käyttävät vain ainoastaan yrityksen työntekijät, joiden toimenkuvaan se kuuluu. Näillä henkilöillä on vaitiolovelvollisuus sekä henkilökohtaiset käyttäjätunnukset.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta pääsääntöisesti ulkopuolisille. Kirjanpidon vaatimia henkilötietoja voidaan luovuttaa yrityksen tilitoimistolle. Asiakas ymmärtää, että hänen tietojaan käsitellään yhteistyökumppanin Timma-palvelussa. Asiakas suostuu, että hänen henkilötietoja saadaan Timma-palvelun kautta siirtää kolmansille tietojenkäsittelijöille, edellyttäen kuitenkin, että henkilötietojen siirto on toteutettu EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietojen päivittäminen
Asiakas pystyy itse päivittämään tietonsa ajanvarauksen yhteydessä. Lisäksi asiakas voi olla yhteydessä yllä mainittuun yhteyshenkilöön tietojen päivittämiseksi.
Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tietää mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Yrityksen on samalla ilmoitettava mihin tietoja käytetään sekä säännönmukaisesti luovutetaan. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Evästeiden käyttö
Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä. Evästeet (eng. cookies) Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selain tietosi muistiin verkkoselaimen suostumuksella. Evästeiden avulla pystymme tarjoamaan yksilöllisiä palveluita. Evästeistä voi kieltäytyä tai evästeitä voi poistaa käytöstä.
Jos haluat lisää tietoa tietosuojaselosteeseen liittyen, voit olla yhteydessä info@janinas.fi.